Importazione dei registri
Molte delle informazioni necessarie per la dichiarazione sono già disponibili in registri compilati nel corso degli anni.
Per questo motivo SunDoc consente di importare registri esistenti, evitando la trascrizione manuale delle letture e valorizzando i dati già presenti presso l’officina elettrica.
Perché importare un registro
Nella maggior parte dei casi gli utenti possiedono già uno storico delle letture.
Tali informazioni possono essere conservate:
- in fogli Excel;
- in file CSV;
- in registri predisposti da consulenti;
- in documenti aziendali;
- in software utilizzati in precedenza.
L’importazione consente di recuperare rapidamente tali dati e utilizzarli all’interno di SunDoc.
Quali dati possono essere importati
A seconda del formato disponibile, SunDoc può acquisire:
- letture dei contatori;
- matricole dei misuratori;
- date delle letture;
- fattori K;
- annotazioni;
- dati storici associati ai contatori.
L’obiettivo è preservare il maggior numero possibile di informazioni già disponibili.
Formati supportati
SunDoc è progettato per gestire registri provenienti da fonti differenti.
Ad esempio:
- file Excel;
- file CSV;
- registri esportati da altri software;
- modelli personalizzati utilizzati dall’utente.
Nel tempo possono essere aggiunti ulteriori formati di importazione.
Analisi dei dati importati
Dopo l’importazione, SunDoc analizza automaticamente il contenuto del registro.
Durante questa fase il sistema può:
- identificare i contatori presenti;
- riconoscere le date delle letture;
- individuare eventuali fattori K;
- verificare la completezza dei dati;
- evidenziare possibili anomalie.
L’utente può sempre verificare il risultato prima della conferma definitiva.
Gestione delle differenze
Non tutti i registri sono compilati nello stesso modo.
Possono esistere differenze relative a:
- struttura del file;
- denominazione dei contatori;
- formato delle date;
- unità di misura;
- modalità di registrazione delle letture.
SunDoc aiuta a normalizzare tali informazioni e a ricondurle ad una struttura coerente.
Integrazione con altre fonti
I dati importati non vengono considerati isolatamente.
Possono essere confrontati con:
- dati del distributore;
- dati GSE;
- sistemi di monitoraggio;
- registri precedentemente importati;
- dati già presenti in SunDoc.
Questo consente di individuare eventuali differenze prima della compilazione della dichiarazione.
Aggiornamento dello storico
Una volta importato, il registro entra a far parte dello storico disponibile nel sistema.
Le nuove importazioni possono quindi essere utilizzate per:
- aggiornare i dati esistenti;
- completare periodi mancanti;
- integrare nuove letture;
- migliorare la qualità delle informazioni disponibili.
Dal file alla dichiarazione
In termini semplificati:
Registro esistente
↓
Importazione
↓
Verifica
↓
Normalizzazione
↓
Confronto con altre fonti
↓
Ricostruzione dei flussi
↓
Dichiarazione
Buone pratiche
Per ottenere risultati migliori è consigliabile:
- conservare lo storico delle letture;
- utilizzare file completi e aggiornati;
- mantenere le matricole dei contatori quando disponibili;
- verificare eventuali sostituzioni dei misuratori;
- controllare le segnalazioni evidenziate da SunDoc dopo l’importazione.
Anche registri parziali o non perfettamente strutturati possono spesso fornire informazioni preziose per la ricostruzione dei flussi energetici e per la preparazione della dichiarazione.