Generazione e invio S2S
Una volta completata la verifica dei dati e della dichiarazione, SunDoc supporta la generazione del file telematico e la sua trasmissione ai sistemi dell’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli.
L’obiettivo è consentire all’utente di completare l’intero processo utilizzando un unico strumento, dalla raccolta dei dati fino all’invio della dichiarazione.
Dalla dichiarazione al file telematico
Dopo la compilazione e la verifica della dichiarazione, SunDoc genera il file secondo le specifiche tecniche previste dall’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli.
In termini semplificati:
Dati energetici
↓
Dichiarazione
↓
Controlli
↓
File telematico
Il file contiene tutte le informazioni necessarie alla trasmissione della dichiarazione.
Verifiche prima della generazione
Prima della generazione del file, SunDoc verifica:
- completezza dei dati;
- coerenza tra quadri e allegati;
- correttezza dei codici utilizzati;
- presenza delle informazioni obbligatorie;
- congruenza dei flussi energetici.
L’obiettivo è ridurre il rischio di errori formali nella fase di invio.
Il formato telematico
Le dichiarazioni vengono trasmesse utilizzando il formato previsto dalle specifiche ADM.
SunDoc si occupa della generazione tecnica del file, consentendo all’utente di concentrarsi sulla verifica dei dati dichiarati.
L’utente non deve conoscere la struttura interna del tracciato telematico.
Invio tramite servizi ADM
Una volta generato il file, la dichiarazione può essere trasmessa ai sistemi dell’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli.
In termini semplificati:
SunDoc
↓
Servizio ADM
↓
Ricezione della dichiarazione
Integrazione S2S
SunDoc supporta l’integrazione con i servizi telematici ADM attraverso le interfacce disponibili.
L’integrazione S2S (System-to-System) consente di automatizzare il processo di trasmissione, riducendo le attività manuali richieste all’utente.
Esiti e ricevute
Dopo l’invio, i sistemi ADM restituiscono uno o più esiti relativi all’elaborazione della dichiarazione.
A seconda delle procedure disponibili, SunDoc può gestire:
- conferme di ricezione;
- esiti di elaborazione;
- segnalazioni di errore;
- ricevute associate alla trasmissione.
Gli esiti consentono all’utente di verificare il corretto completamento della procedura.
Correzioni e reinvii
Nel caso vengano individuati errori o siano necessarie modifiche ai dati dichiarati, l’utente può aggiornare la dichiarazione e procedere con una nuova generazione del file.
Il processo rimane identico:
Correzione dati
↓
Verifica
↓
Nuova generazione
↓
Nuovo invio
Tracciabilità delle operazioni
SunDoc conserva lo storico delle attività effettuate sulla dichiarazione.
Questo consente di ricostruire:
- le modifiche apportate;
- i controlli eseguiti;
- i file generati;
- gli invii effettuati;
- gli esiti ricevuti.
Il ruolo dell’utente
Anche quando il processo di trasmissione è automatizzato, la responsabilità della dichiarazione rimane in capo al soggetto obbligato.
Per questo motivo è sempre consigliabile verificare attentamente:
- i dati utilizzati;
- le segnalazioni generate dal sistema;
- il contenuto della dichiarazione;
- gli esiti restituiti dai servizi ADM.
L’obiettivo
L’obiettivo di SunDoc è semplificare il percorso che porta dalla raccolta delle letture alla trasmissione della dichiarazione.
Letture
↓
Verifiche
↓
Dichiarazione
↓
File telematico
↓
Invio ADM
In questo modo l’utente può concentrarsi sui dati energetici e sui controlli di merito, lasciando al software la gestione delle attività tecniche necessarie alla predisposizione e alla trasmissione della dichiarazione.