Come funziona SunDoc
SunDoc è un software progettato per assistere officine elettriche e venditori di energia nella preparazione, verifica e trasmissione delle dichiarazioni dell’energia elettrica previste dall’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli.
L’obiettivo di SunDoc non è semplicemente compilare una dichiarazione, ma aiutare l’utente a raccogliere, verificare e organizzare i dati necessari affinché la dichiarazione sia coerente con le letture e con i flussi energetici reali.
La filosofia di SunDoc
La dichiarazione dell’energia elettrica è il risultato finale di un processo che parte dai dati energetici.
Per questo motivo SunDoc lavora prima sulle letture, sui registri e sui flussi di energia e solo successivamente sulla compilazione dei quadri dichiarativi.
In termini semplificati:
Letture e registri
+
Dati esterni
↓
Verifica e confronto
↓
Ricostruzione dei flussi energetici
↓
Compilazione della dichiarazione
↓
Generazione XML
↓
Invio ADM
Il registro delle letture
Il titolare dell’officina elettrica è tenuto a mantenere il registro delle letture dei contatori.
Il registro rappresenta la principale fonte informativa per la ricostruzione dei flussi energetici e per la compilazione della dichiarazione.
SunDoc consente di:
- registrare le letture dei contatori;
- importare registri già esistenti;
- confrontare dati provenienti da fonti diverse;
- verificare la coerenza delle misure nel tempo.
Le fonti dei dati
Per ridurre il lavoro manuale, SunDoc può acquisire informazioni da diverse fonti.
A seconda della tipologia di impianto e delle integrazioni disponibili, il software può utilizzare:
- registri delle letture caricati dall’utente;
- dati del distributore;
- dati GSE;
- dati storici già presenti nel sistema;
- file esportati da software gestionali o fogli di calcolo;
- altre fonti disponibili per l’impianto.
L’utente mantiene sempre il controllo finale sui dati utilizzati nella dichiarazione.
Verifica e confronto delle informazioni
Una delle funzioni principali di SunDoc è confrontare dati provenienti da fonti differenti.
Ad esempio:
- letture presenti nel registro;
- misure del distributore;
- dati GSE;
- dichiarazioni precedentemente presentate.
Questo consente di individuare eventuali anomalie prima della generazione della dichiarazione.
Ricostruzione dei flussi energetici
A partire dai dati disponibili, SunDoc aiuta a ricostruire i principali flussi energetici:
- produzione;
- acquisto;
- autoconsumo;
- cessione;
- vendita.
La dichiarazione viene costruita sulla base di questi flussi e non attraverso la compilazione manuale dei singoli quadri.
Controlli automatici
Prima della generazione della dichiarazione, SunDoc esegue controlli automatici finalizzati a individuare:
- dati mancanti;
- letture incoerenti;
- differenze tra fonti informative;
- quadrature non corrette;
- possibili errori di compilazione.
I controlli aiutano l’utente a individuare rapidamente molte delle anomalie più comuni.
Compilazione della dichiarazione
Una volta verificati i dati, SunDoc genera i quadri e le sezioni richieste dalla dichiarazione.
L’utente può:
- verificare i dati proposti;
- completare eventuali informazioni mancanti;
- correggere o integrare i valori quando necessario.
Generazione del file ADM
Dopo la verifica finale, SunDoc genera il file nel formato previsto dall’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli.
Il file contiene i dati della dichiarazione secondo le specifiche tecniche vigenti.
Invio della dichiarazione
SunDoc supporta la trasmissione telematica delle dichiarazioni attraverso i servizi messi a disposizione dall’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli.
L’utente può quindi completare l’intero processo senza dover ricostruire manualmente i dati o compilare direttamente il tracciato telematico.
Un assistente alla dichiarazione
SunDoc non sostituisce il dichiarante.
Il software aiuta a raccogliere, verificare e organizzare le informazioni necessarie affinché la dichiarazione sia coerente con i dati energetici disponibili.
L’obiettivo è ridurre le attività manuali, aumentare la qualità dei dati e semplificare la preparazione della dichiarazione.